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采购外包的发展趋势以及它的主要特点和优势

time:2021-12-29

在国内,采购外包一直是雷声大,雨点小;呼声高,实施少。然而,随着传统制造和流通行业的竞争越来越激烈,经济形势面临更多的不确定性,采购和供应链环节的成本在企业总成本中所占的比例不断攀升,企业间的竞争也逐步从向市场要利润,转向从采购和供应链环节降成本。


采购外包就是企业在关注自身核心竞争力的同时,将全部或部分的采购业务活动外包给供应商,采购人员可以通过自身分析和理解供应市场相关的知识,来辅助管理人员进行决策。


企业的采购方式主要有两种:直接采购和采购外包


目前,大多数企业在采购尤其是采购外包方面主要有以下特点:


1、企业对采购活动的整体重视程度不够。大多数企业缺少合理的供应商选择和评估流程和控制手段,也不清楚采购总成本的构成。由于采购流程的缺陷和不良采购支出,企业每年要在采购方面损失很多本不该损失的利润。


2、企业对采购外包的接受程度不高。由于的管理理念和管理模式相对落后、市场信息的不对称以及企业对外部第三方机构的不信任,企业通常采取直接采购的方式,而采取采购外包的企业往往很少。


3、企业无法直接衡量采购外包的好处。由于采取采购外包的企业,往往是讲非核心采购业务外包,而非核心业务往往都是“多种类、低价值、小批量”的物料或产品,企业无法直接衡量采购外包在总成本降低和效率提高上的好处。


4、专业的采购外包服务商和机构稀缺。由于需求的不温不火,导致做大做强的专业采购外包服务商屈指可数。尽管采购外包将是采购领域的一个发展趋势,但是很多致力于在采购外包领域深耕的企业和机构,都不愿意做市场的培育者,而只想做市场蛋糕的分享者。


在采购领域,采购外包的发展趋势不容置疑,采购外包的主要特点和优势有:


1、实施采购外包,将非核心业务外包,能充分发挥企业的核心能力,提高企业核心业务的专注性和灵活性;


2、减少内部流通环节和流动资金占用,减少交易费用和时间,增加资金周转率,降低物料管理费用,从而降低采购成本;


3、通过第三方采购服务商集中采购,通过规模采购效应获取稀缺性小批量物料,分散采购风险,借助外部力量提高议价能力;


4、能在一定程度上缩减采购团队成员,提高团队管理的有效性和采购活动的高效性,降低企业运营管理成本。